Datenschutz
I. Verantwortlicher für die Daten
Verantwortlich für die personenbezogenen Daten ist DK HOME sp. z o.o. mit Sitz in Warschau (ul. Domaniewska 37 lok. 2.43, 02-672 Warschau; NIP 525-269-97-17; REGON 366596182; KRS 0000664447), Betreiber des Objekts „Bursztynowe Resort & SPA” in Stegna, ul. Brzozowa 6, 82-109 Stegna.
Kontakt für Datenschutzangelegenheiten:
• E-Mail: recepcja@bursztynowe-resort.pl
• Postanschrift: Sitzadresse der Gesellschaft
II. Umfang der verarbeiteten Daten
Bei der Nutzung der Dienstleistungen des Objekts können wir unter anderem folgende Daten verarbeiten:
• Identifikationsdaten: Vorname, Nachname, Ausweisdokumentnummer, PESEL (sofern erforderlich)
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Wohnadresse
• Reservierungs- und Aufenthaltsdaten: An- und Abreisedaten, Aufenthaltspräferenzen, Zahlungsdetails
• Fahrzeugdaten (z.B. Kennzeichen bei Nutzung des Parkplatzes)
• Daten, die im Rahmen der Videoüberwachung erfasst werden (zur Gewährleistung der Sicherheit)
III. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
1) Vertragsdurchführung – Reservierung, Anmeldung, Erbringung von Übernachtungs- und Zusatzleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
2) Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen – Führung der Meldedokumentation, Steuerabrechnungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
3) Schutz lebenswichtiger Interessen und Gewährleistung der Sicherheit – Überwachung, Zugangskontrolle (Art. 6 Abs. 1 lit. d und f DSGVO).
4) Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen – Sicherung von Ansprüchen, Direktmarketing eigener Dienstleistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5) Auf Basis der Einwilligung – Versand von Newslettern, elektronische Zusendung von Sonderangeboten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
IV. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten können übermittelt werden an:
• IT-Dienstleister, Reservierungs- und Zahlungssysteme
• Unternehmen, die rechtliche, buchhalterische oder marketingbezogene Dienste erbringen
• Betreiber von Buchungsportalen (bei Buchungen über solche Dienste)
• zuständige öffentliche Behörden – ausschließlich in rechtlich vorgeschriebenen Fällen
V. Aufbewahrungsdauer der Daten
Die Daten werden aufbewahrt:
• während der Dauer des Vertrags sowie bis zum Ablauf der Verjährungsfrist von Ansprüchen (maximal 6 Jahre nach Ende des Aufenthalts)
• Überwachungsdaten – maximal 30 Tage
• Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden – bis zum Widerruf dieser Einwilligung
VI. Rechte der betroffenen Person
Jede Person hat das Recht auf:
• Zugang zu ihren Daten
• Berichtigung der Daten
• Löschung der Daten ("Recht auf Vergessenwerden")
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf)
• Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde
VII. Freiwilligkeit der Datenbereitstellung
Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber erforderlich für den Abschluss und die Durchführung des Aufenthaltsvertrags. Das Fehlen der Angaben kann die Erbringung der Leistungen unmöglich machen.
VIII. Automatisierte Verarbeitung und Profiling
Die Daten werden nicht automatisiert zur Entscheidungsfindung mit rechtlichen Auswirkungen verarbeitet, einschließlich Profiling.
IX. Cookies und Webseite
Die Webseite des Objekts kann Cookies zur ordnungsgemäßen Funktion, Verkehrsanalysen und Marketing verwenden. Einzelheiten sind in der separaten Cookie-Richtlinie auf der Webseite www.bursztynowe-resort.pl zu finden.
X. Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden, um Änderungen in den gesetzlichen Vorschriften oder den Datenverarbeitungsprozessen anzupassen. Die aktuelle Version ist stets an der Rezeption sowie auf der Webseite des Objekts verfügbar.